Las ventajas de alquilar mobiliario para eventos: Planificación y Producción
Las celebraciones son planificadas con mucho cariño y esfuerzo, pero a veces nos encontramos en la necesidad de planear un evento para el cual no tenemos los recursos suficientes, o simplemente no queremos emplear todo nuestro dinero en comprar mobiliario y decoración que probablemente solo será usada una vez. Teniendo en cuenta lo anterior, alquilar mobiliario para eventos puede ayudarte a planear y producir tu próxima fiesta, sin preocuparte por comprar todos los elementos que necesitas.
De otro lado, también puedes contar con la asistencia de los profesionales en la planificación y producción de eventos, que en muchas ocasiones disponen de los muebles y artículos decorativos apropiados, o, tienen contactos con empresas que se dedican a la renta. De esta manera, no sólo podrás estar tranquilo por la producción de tu celebración, sino que también podrás despreocuparte de pensar en los gastos y consecución de los elementos necesarios para ambientar el evento.
¿Por qué alquilar el mobiliario para tus eventos?
Hay muchas razones por las que el alquiler de muebles es una gran solución para tus eventos: es más asequible que comprar muebles nuevos, puedes elegir entre una gran variedad de estilos y diseños, y es fácil encontrar las piezas adecuadas para tus necesidades específicas. Además, el alquiler de muebles elimina la molestia de tener que transportarlos tú mismo. Este punto, se explica mejor si nos fijamos en las ventajas que se obtienen al optar por la renta y no por la compra, así que pasemos de una vez al siguiente punto.
Ventajas de alquilar el mobiliario y la decoración para tu evento

A la hora de planificar un evento, tanto si se trata de una fiesta en casa como de algo más grande, como un banquete de bodas, son muchas las ventajas de alquilar el mobiliario y la decoración en lugar de comprarlo todo nuevo. Aquí te contamos algunas:
Comodidad: Empieza por hacerte una pregunta ¿Qué harás con todo el mobiliario que has adquirido una vez haya finalizado tu evento? Seguramente si se trataba solamente de una reunión familiar o un encuentro de amigos no hayas tenido que comprar gran cosa, o incluso, lo que tenías en casa resultó suficiente. Sin embargo, cuando se trata de celebraciones muy numerosas como bodas, fiestas de 15 años, cumpleaños o eventos corporativos, la cantidad de sillas, mesas y decoración es muy grande, y por tanto, tendrás demasiados elementos y no sabrás qué hacer con ellos.
En cambio, cuando rentas todo el mobiliario esa preocupación se elimina por completo, puesto que será la misma empresa de alquiler la que se encargue de llevar el mobiliario e instalarlo, y además, una vez terminado el evento acudirán al lugar para recoger todo y llevárselo de vuelta.
Una preocupación menos: Alquilar el mobiliario y la decoración para tu evento significa que no tendrás que preocuparte de comprar todos los elementos, o peor aún: de transportarlos. La planificación de un evento ya es lo suficientemente complicada como para tener que añadir un estrés innecesario preocupándose de cuestiones que podrían recaer en manos profesionales.
De esta manera, al alquilar todo podremos centrarnos en otros aspectos como el catering, el entretenimiento y las invitaciones. ¡Una cosa menos en la que pensar!
Ahorro de costos: Si bien es verdad que rentar el mobiliario no es barato, hacer una comparación con lo que puede representar la compra de todo lo necesario muestra diferencias evidentes y supremamente significativas . Si tienes un evento pequeño, el alquiler puede no ser la mejor opción, pero para grandes celebraciones es definitivamente más ventajoso
Estilo y diseño: Al alquilar los muebles y la decoración, tienes acceso a una variedad mucho más amplia de estilos y diseños que si compraras piezas nuevas. Además, las empresas de alquiler actualizan sus inventarios constantemente con las últimas tendencias para que siempre puedas encontrar lo que buscas .
Flexibilidad: Otra gran ventaja del alquiler de mobiliario es que te da flexibilidad a la hora de organizar tu evento. Si hay algo específico que quieres o necesitas, la mayoría de las empresas de alquiler harán todo lo posible para adaptarse a tu petición.
¿Qué es un showroom y por qué representa una gran ventaja?

Hemos hablado de todas las ventajas de alquilar mobiliario y decoración para tu evento, pero hay otro aspecto importante a tener en cuenta: los showrooms. En este apartado vamos a explicar por qué un showroom puede ser una gran ventaja a la hora de planificar tu próximo evento.
La sala de exposiciones de una empresa de alquiler es un espacio en el que puedes ver de primera mano cómo son los diferentes estilos y modelos que ofrecen en persona antes de tomar cualquier decisión sobre los que quieres. También te permite hacerte una idea del espacio disponible y de cuánto mobiliario y decoración cabría en un lugar determinado.
Planificar tu próxima celebración sin visitar la sala de exposiciones o sin llamar a la empresa de alquiler antes, puede llevarte a tomar decisiones equivocadas porque no todos los artículos encajan en los espacios y sitios que tienes planeado, así que tener muestras reales a tu disposición es una gran ayuda.
Además, puede ser muy difícil imaginar cómo quedarán los muebles y la decoración hasta que los veas en persona, lo que significa que sin visitar un showroom o llamar con antelación, puedes acabar haciendo más trabajo del necesario. Por todo lo anterior, es muy recomendable que contrates con empresas que cuenten con un showroom o sala de exposición que te permita conocer de primera mano los artículos, mirar las medidas, escoger entre una variedad de tendencias y formas y por sobre todas las cosas, tener una imagen real de cómo podrán lucir en tu evento.
En Eventtual, contamos con un showroom que está a tu entera disposición para que con la debida cita previa puedas venir para conocer y elegir en persona el mobiliario y decoración que harán parte de tu próxima celebración.
¿El alquiler y la organización van de la mano?

Cuando se trata de alquilar muebles, una de las principales preocupaciones de la gente es si es necesario o no contratar a una organización profesional. La respuesta a esta pregunta es: depende.
Si eres una persona a la que le gusta que las cosas se hagan a su manera y quiere tener un control total sobre la planificación y ejecución de tu evento y además se trata de una celebración pequeña y con pocos invitados, entonces la contratación de una organización puede no ser para ti. Sin embargo, si quieres aprovechar todas las ventajas que conlleva el alquiler de mobiliario y no quieres preocuparte de nada más, entonces, ¡contrata a una empresa especializada en la organización de eventos!
Debes tener muy en cuenta qué es lo que buscas con tu celebración. Si quieres dar siempre la mejor impresión y tener un evento con muchos invitados y cada punto perfectamente cubierto, no es del todo recomendable que te quedes sólo con el alquiler del mobiliario, puesto que la planeación y la ejecución para ese día puede tener muchos frentes que cubrir y aunque tengas todo el entusiasmo y la disposición de hacerlo es posible que se te escape algún detalle.
En Eventtual ofrecemos a nuestros clientes ambas opciones (sólo el alquiler del mobiliario o también el acompañamiento en la planeación y producción del evento) para que puedan elegir la que mejor se adapte a sus necesidades. Entendemos que cada persona trabaja de forma diferente y hay quienes prefieren hacer todo ellos mismos y los que quieren tenerlo todo preparado para que el día de la celebración sólo se preocupen de disfrutar.
En conclusión, contratar una empresa de alquiler de mobiliario es una gran idea para cualquier tipo de evento, ya sea pequeño o grande, siempre que los beneficios que puedas obtener sean representativos para ti. Al hacerlo, no sólo se accede a un bonito mobiliario y decoración, sino que se tienes la tranquilidad de saber que se han cuidado todos los detalles
¿A qué esperas? Ponte en contacto con nosotros hoy mismo y déjanos ayudarte a planificar la celebración de tus sueños.
Consejos a la hora de rentar mobiliario
A continuación te daremos unos consejos que debes conocer a la hora de rentar el mobiliario y decoración para un evento. Como ya vimos tiene muchas ventajas que convierten al alquiler en la mejor opción cuando estás planeando celebraciones o fiestas en las que quieres que todo salga perfecto, sin embargo, tu experiencia será aún mejor si conoces los siguientes tips:
- Elige una empresa con un showroom o sala de exposición donde puedas ver el mobiliario y los accesorios en persona antes de hacer tu selección, ya hemos hablado de lo beneficioso que esto resulta.
- Ten en cuenta el tamaño del espacio y del evento a la hora de elegir el mobiliario.
- Asegúrate de que todos los artículos que deseas alquilar están disponibles.
- Contrata a una organización profesional si necesitas ayuda para planificar y producir tu evento.
Esperamos que este blog haya sido de gran ayuda para ti y que te haya hecho ver las cosas más claras respecto de la renta del mobiliario y la planeación de tu próximo evento, y recuerda, en Eventtual estaremos encantados de hacer parte de tus momentos felices.
Además, puede ser muy difícil imaginar cómo quedarán los muebles y la decoración hasta que los veas en persona, lo que significa que sin visitar un showroom o llamar con antelación, puedes acabar haciendo más trabajo del necesario. Por todo lo anterior, es muy recomendable que contrates con empresas que cuenten con un showroom o sala de exposición que te permita conocer de primera mano los artículos, mirar las medidas, escoger entre una variedad de tendencias y formas y por sobre todas las cosas, tener una imagen real de cómo podrán lucir en tu evento.
En Eventtual, contamos con un showroom que está a tu entera disposición para que con la debida cita previa puedas venir para conocer y elegir en persona el mobiliario y decoración que harán parte de tu próxima celebración.