¿No sabes cómo comenzar a organizar tu día especial?

Cuando de organizar un evento importante se trata, la lista de pendientes crece más y más a medida que la fecha se acerca. El anfitrión o anfitriones (dependiendo del caso) gastan toda su energía y dinero intentando organizar la mejor celebración posible. Pero cuando llega el tan esperado día, los organizadores y dueños del evento se saturan a tal punto de quedar sin energía para poder disfrutar de la reunión como se debe. Algunos, todavía, aún durante la celebración, deben estar corriendo de un lado al otro para que todo quede perfecto.

Todos deseamos que nuestras fechas especiales y celebraciones salgan lo más cercano a la perfección posible, sin errores ni contingencias. Y eso, la mayoría de las veces es un riesgo bastante alto que se corre si tomamos toda la organización del evento en nuestras propias manos. Hay que reconocer que para esos casos nos falta experiencia y bagaje, es por ello que este tipo de situaciones debe dejarse en manos de profesionales.

¿Qué es una renta de mobiliario para eventos? 

Si estás buscando decorar tu próximo evento, una buena opción es acudir a una renta de mobiliario para eventos. Pero, te estarás preguntando ¿Qué es una renta de mobiliario para eventos? Pues bien, existen empresas especializadas en ofrecer los servicios de préstamo de muebles como sillas, mesas, objetos decorativos, etc. para que puedas organizar tu evento a tu gusto. Estas compañías te brindan una gran variedad de opciones para que puedas personalizar tu celebración de la manera en que tú prefieras, sin la necesidad de gastar tu dinero comprando todo lo que requiere tu espacio, como el servicio que presta Eventtual Producciones.  Estas compañías te brindan la oportunidad de plasmar tu estilo  y personalidad en esos momentos que atesoramos por toda la vida.

¿Cuáles son los beneficios de rentar mobiliario para eventos?

Usualmente, los que se encargan de realizar todo lo que conlleva la organización de un evento son los anfitriones. Se hacen cargo de las luces, decoración, música, alimentación, etc. y cuando llega el gran día, se encuentran muy cansados como para siquiera disfrutar de la fiesta. Es por ello que este tipo de empresas, tales como Eventtual Producciones, no solo te ayudan con la distribución de tus muebles decorativos, sino que proporcionan la logística, asesoría, organización y producción que requiere la realización de cualquier evento, sin importar su magnitud.

Los beneficios de rentar mobiliario para eventos son muchos, y van desde el hecho de poder contar con un equipo profesional que se encargue de todo lo necesario para que tu celebración sea un éxito, lo cual proporciona comodidad para el cliente,  hasta el de poder disponer de todo lo que necesites sin tener que comprarlo. 

De este modo, invertir en objetos decorativos para la reunión al final no termina siendo lo más práctico, ni mucho menos lo más económico. Eventtual Producciones, por ejemplo, aconseja que es mucho más conveniente para el cliente invertir su dinero alquilando todo lo relativo a la decoración, que comprándolo. Lo anterior debido a que no solo sale más costoso el comprar las mesas, sillas, decoraciones, ornamentos, etc. sino que al momento en que acaba la celebración, las personas deben buscar un lugar donde guardar los objetos mencionados previamente, lo cual se convierte en un estorbo.

Otro de los beneficios que trae consigo el alquiler de un mobiliario para eventos es la flexibilidad. Cada evento requiere de un tipo de organización, producción y decoración diferentes. Es necesario que tanto el mobiliario como la organización se acomode a las necesidades de cada evento. Es por aquí donde alquilar el mobiliario para el evento es ventajoso. Eventtual producciones, al ser una empresa especializada en organización de reuniones, por ejemplo, cuenta con una variedad de ornamentos, equipo, y profesionales que permitirá la personalización completa de ese día especial. Estas empresas te ofrecen la oportunidad de decorar cada espacio a tu gusto, y reflejar así tu propio estilo y personalidad. 

¿Qué ofrece una renta de mobiliario para eventos?

Eventtual producciones, además de ofrecerte toda la ornamentación, mueblería, cristalería, etc. para tu especial celebración, ofrece también un equipo de profesionales que se encargará de cada uno de los aspectos necesarios en una fiesta. Desde la búsqueda del lugar perfecto, hasta el posicionamiento y alquiler de luces y sonido.

Además, una renta de mobiliario para eventos se encarga del montaje y la recogida de absolutamente todo el evento, quitando así una carga adicional para los dueños del evento. Este servicio es ideal para personas que quieran celebrar, sin la necesidad de preocuparse por nada. Eventtual producciones se encarga de todo, y el cliente solo tiene el deber de disfrutar de su fiesta. 

Importancia de contratar con una renta de mobiliaria para eventos 

Suele suceder que; al momento de querer realizar una reunión temática, se viene a nuestra cabeza un montón de ideas que suelen estar las unas separadas de la otra. Nuestra visión se nubla entre un mar de imágenes, planes, detalles, entre otros, que no permite que visualicemos de manera clara y concisa la organización de nuestro anhelado día.

De este modo, el fin perseguido cuando se organiza un evento, es impactar y satisfacer a nuestros invitados de manera que los mismos puedan tener un espacio de verdadero disfrute. La renta de mobiliaria para eventos permite que todo, antes, durante y después de la celebración, tenga cohesión y armonía, y quede perfectamente integrado. De este modo, cuando de impresionar a los invitados se trata, los profesionales de Eventtual Producciones, expertos en armonizar espacios y situaciones, buscarán la manera de repartir y crear espacios que se acomoden a las necesidades tuyas y de tus invitados, sin que tu celebración pierda esa armonía e identidad propia, lo cual hará que los asistentes pasen un muy buen momento. Todo será pensado con mucho detalle por sus especialistas para que la decoración y la unión de las distintas partes, sea perfecta. Esto no significa que estemos hablando de un evento único en el ámbito social o algo así. Más bien este tipo de servicio es ideal para cualquier tipo de celebración, desde una fiesta infantil hasta la boda de nuestros sueños.

¿Cómo sé cuál es el mobiliario correcto que se ajuste a mis necesidades? 

Existen todo tipo de renta de mobiliarios. Hay mobiliarios de oficinas, escolares, comerciales, urbanos, de jardines, etc. Pero, debido a que nuestro fin es organizar un evento, es necesario escoger una renta de mobiliario que se ajuste a esa necesidad principal.

Además, el mobiliario que contrates tendrá que estar pensado en función de tu decoración e identidad. Esto quiere decir que si te gusta un tema determinado para decorar aquella gran noche, será necesario contratar mobiliarios especializados en decoración temática. De esta forma, todos los detalles se encontrarán en armonía y no habrá nada que destaque más que lo que tu hayas planeado. Por ejemplo, si lo que buscas es organizar una boda, existen renta de mobiliarios de eventos que se especializan en organizaciones de conciertos, por lo cual, este último no sería el mejor para cubrir tu necesidad. Tendrías más bien que buscar un mobiliario que se ajuste a ese tipo de evento que quieres realizar.

A continuación, es necesario que previamente tengas una visión del evento de tus sueños ajustado con tu presupuesto. Así podrás ver cuál es el mobiliario que pueda ofrecer los servicios que tú deseas, pero que también se ajuste a tu bolsillo. Eventtual Producciones cuenta con un rango de precios amplio que se ajusta a cualquier tipo de presupuesto.

¿En donde puedo encontrar la renta de mobiliarios para eventos perfecta para mi celebración?

Para encontrar una renta de mobiliarios perfecta para ti, es necesario que busques en internet, páginas amarillas, redes sociales, etc. aquellos alquileres que se encuentren en tu ciudad o lo más cerca posible a donde pretendes realizar el evento. De este modo, los costos de transporte no afectarán tu presupuesto. Eventtual Producciones, por ejemplo, se encuentra ubicada en la ciudad de Medellín. 

Encontrar el mobiliario que se ajuste a tus necesidades puede ser un poco complicado, pero no imposible. Solo es cuestión de armarse de paciencia y tomarse el tiempo necesario para investigar las mejores opciones. Eventtual Producciones te ayudará a crear el evento que siempre has soñado y a asegurarse de que la decoración sea perfecta para todos los invitados.

Consejos para el presupuesto: ¿Cómo puedo ahorrar dinero al momento de alquilar un mobiliario para mi evento?

Sabemos que organizar un evento, además de no ser tarea fácil, tiende a ser bastante costoso, si no se tiene las herramientas necesarias y conocimiento previo.  Por ello es necesario evaluar muy bien la empresa de renta de mobiliarios para eventos que se contratará. Lo anterior con el fin de encontrar un balance de costo beneficio que sea muy satisfactorio para ti. Por lo anterior, hemos creado una lista de consejos para ti.

En primer lugar, debes delimitar tu presupuesto y dividirlo en las necesidades principales de la fiesta; decoración, muebles, alimentación, luces, sonido, entre otros. No se te olvide sacar una parte para esas eventualidades que se presentan durante la organización, producción y transcurso del evento.

Luego, es necesario visualizar primero lo más importante del evento y por último los detalles. Concéntrate en buscar primero lo más relevante, tal como el lugar, la cojinería, luces y sonido, etc. y por último te concentrarás en detalles como los recordatorios. Afortunadamente, si contratas con Eventtual Producciones te ofrecerá un plan con un presupuesto íntegro en donde no solo tenga en cuenta las necesidades principales y detalles, sino también cualquier contingencia que se pueda presentar en el camino.

Finalmente, ¡Tómate tu tiempo! Para ello, es necesario que empieces a planear con tiempo tu evento. Esto no solo hará que los costos de las cosas sean más bajos, pues tendrás tiempo para comparar precios, sino que hará un poco más liviana la carga presupuestal pues tendrás tiempo para dividir el pago de todo el evento.

¿Qué eventos te pueden ayudar a organizar Eventtual?

Eventtual Producciones tiene una gran ventaja, y es su versatilidad. Esta empresa puede ayudarte a organizar bodas, banquetes, baby showers, fiestas de quince años, fiestas infantiles, cumpleaños, etc. No importa qué tipo de evento sea, Eventtual cuenta con un amplio catálogo que se puede ajustar justo a tus necesidades. 

Si deseas que tu evento sea único, original y lleno de detalles, contrata los servicios de Eventtual Producciones. Esta empresa te ofrece un diseño personalizado para ti, con el cual tendrás la certeza de que tu día especial será verdaderamente inolvidable.